貨架上,整齊的藥品遠(yuǎn)看像一條直線;桌面上,每件用品都有固定的位置;值班室里,視線里沒有任何多余物品……藥房主管藥師王璐和同事正將從藥庫里領(lǐng)來的藥品補(bǔ)充到貨架上,她動(dòng)作熟練地將藥品擺放整齊后,把多余的包裝箱拿到門外的小推車上,準(zhǔn)備等一會(huì)送走。“以前我們工作環(huán)境遠(yuǎn)不如現(xiàn)在,6S管理給我們帶來了巨大的改變。”王璐說,他們過去習(xí)慣一次領(lǐng)好幾天的藥品,貨架上擺不開的藥品就堆在辦公桌旁,堆積的紙箱讓科室寸步難行,翻找藥品也會(huì)浪費(fèi)不少時(shí)間。
讓王璐點(diǎn)贊的6S管理是我院2021年文化建設(shè)的年度主題活動(dòng),也是醫(yī)院提升管理水平,實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)管理向精細(xì)化管理的戰(zhàn)略舉措。“6S”是整理、整頓、清潔、規(guī)范、素養(yǎng)、安全六個(gè)環(huán)節(jié)的簡稱,倡導(dǎo)從小事做起,力求使每位員工都養(yǎng)成事事“精細(xì)”的習(xí)慣,提高整體工作質(zhì)量。去年12月,我院召開了全院6S管理啟動(dòng)大會(huì),行政、臨床、門診醫(yī)技、后勤等部門結(jié)合科室工作實(shí)際,制定了工作細(xì)則,并選取了4個(gè)試點(diǎn)科室進(jìn)行首期試點(diǎn),作為門診科室的藥房就是其中的試點(diǎn)之一。
“開展6S管理以前,雜物、家具讓藥房看上去滿滿登登,值班室更成了大家隨手放置無用物品的倉庫。”門診護(hù)士長劉慧回憶起6S管理在藥房落地時(shí)的情景,當(dāng)時(shí)大家利用下班后的時(shí)間先整理了藥房內(nèi)無用的物品,將不需要的物品送回了總倉庫,包括一個(gè)多余的桌子和幾把多余的凳子,隨后大家按照“三定”、“三統(tǒng)”制度進(jìn)行調(diào)整,做到所有的辦公用品都要定位、定量、定容,統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、統(tǒng)一整理,做到“有物必分類、分類必定位、定位必標(biāo)識(shí)”。桌子靠墻了、櫥子換位置了、堆積的藥品包裝箱消失了、藥品貨架上的標(biāo)識(shí)統(tǒng)一了……隨后,大家調(diào)整了工作制度,確定只按照貨架上能夠容納的數(shù)量領(lǐng)取藥品,每天兩次領(lǐng)取。“現(xiàn)在一看貨架上藥品的數(shù)量多少,我們就知道是否該及時(shí)補(bǔ)貨,再也不用在紙箱里翻找了,為患者拿藥時(shí)也更加快捷。”王璐說,6S管理帶來了工作效率的提升。
正如王璐所說,6S管理帶來的變化不只是讓科室環(huán)境“舊貌換新顏”,還有著更多的改變。在整理、整頓科室環(huán)境時(shí),各科室發(fā)揮聰明才智,想出不少小妙招。收費(fèi)處購置了水杯架、手機(jī)架集中收納水杯、手機(jī)和洗手液等,拿取物品更方便。在醫(yī)院神經(jīng)內(nèi)科倉庫,一次性醫(yī)用耗材、被服和辦公用品被分別放置在倉庫三個(gè)不同的貨架上,一次性醫(yī)用耗材和辦公用品所在的收納筐上都清楚地貼上了名牌,即使是剛到科室來工作的實(shí)習(xí)護(hù)士也能輕松找到所需物品,“現(xiàn)在護(hù)士們在倉庫找東西的時(shí)間變少了,有了更多的時(shí)間跟患者相處在一起,真正實(shí)現(xiàn)了‘把護(hù)士還給患者’的理念。”神經(jīng)內(nèi)科護(hù)士長張夏說,如今,他們在工作中時(shí)時(shí)刻刻注意維護(hù)6S管理成果,用完東西立即放回原處,保持原狀。
醫(yī)院實(shí)施6S管理的目的就是為患者提供更好的服務(wù)。通過實(shí)施6S管理,醫(yī)院不僅改變了環(huán)境,更讓大家逐步養(yǎng)成了事事按照規(guī)范操作的良好習(xí)慣,“今天你6S了嗎”正在成為醫(yī)院職工的問候語,“在你們醫(yī)院就診感受很舒服”成為患者對(duì)醫(yī)院的最高褒獎(jiǎng)。