為了更好地推動(dòng)全院6S管理,促進(jìn)醫(yī)院樣板科室打造,4月9日,醫(yī)院6S管理辦公室組織醫(yī)院行政、臨床等科室舉辦了6S管理樣板科室現(xiàn)場(chǎng)參觀交流活動(dòng)。各科主任、護(hù)士長(zhǎng)以及聯(lián)絡(luò)員參加了活動(dòng)。
我院于今年一月份制定印發(fā)6S管理實(shí)施方案,成立6S管理辦公室,負(fù)責(zé)6S管理工作部署實(shí)施。經(jīng)過(guò)前期籌備、宣傳培訓(xùn),6S管理工作組在科室申請(qǐng)、院6S辦討論后首批推出醫(yī)院辦公室、神經(jīng)內(nèi)科、藥房和倉(cāng)庫(kù)等四個(gè)試點(diǎn)。6S推進(jìn)小組深入四個(gè)試點(diǎn)的角角落落,先期拍照留取照片,完成定點(diǎn)攝影留存資料,召開6S試點(diǎn)科室座談會(huì),在會(huì)上用圖片真實(shí)展示科室存在問(wèn)題,讓科主任深刻認(rèn)識(shí)到開展6S管理工作的必要性及重要性。隨后,6S推進(jìn)小組按照實(shí)施方案,分階段、按計(jì)劃逐步推進(jìn)實(shí)施。首批試點(diǎn)科室嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)、鉚足干勁,順利完成前期6S試點(diǎn)打造工作。經(jīng)過(guò)院6S辦公室多次組織相關(guān)人員檢查督導(dǎo),完成了試點(diǎn)科室的第一階段驗(yàn)收工作,各試點(diǎn)基本達(dá)到了管理標(biāo)準(zhǔn)要求。
為發(fā)揮試點(diǎn)的示范作用,推動(dòng)醫(yī)院各科室齊頭并進(jìn),醫(yī)院6S辦公室先后組織行政科室和臨床科室分批次赴醫(yī)院辦公室、神經(jīng)內(nèi)科等試點(diǎn)參觀學(xué)習(xí),參觀過(guò)程中,試點(diǎn)科室聯(lián)絡(luò)員以現(xiàn)場(chǎng)講解的方式,為參觀人員詳細(xì)說(shuō)明辦公桌面標(biāo)準(zhǔn)制定、辦公室格局重新布置、文件文檔整理等過(guò)程。參觀人員紛紛表示,開展6S管理后,辦公區(qū)、病區(qū)的環(huán)境有了很大的改觀,衛(wèi)生干凈整潔;文件資料歸檔文件盒,所有標(biāo)識(shí)清楚,易尋易取;個(gè)人用品減到最少;辦公室、診室整潔劃一,寬敞明亮;辦公室的布局更合理了,空間更大了,物品取用更方便了,辦公環(huán)境確實(shí)發(fā)生了巨大的變化。
6S管理是一項(xiàng)“知易行難”的工作,看似細(xì)小簡(jiǎn)單的事情,要真正持之以恒做好并不容易。下一步,醫(yī)院將以試點(diǎn)科室為標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)全院各科室在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成6S管理相關(guān)工作,為營(yíng)造整潔的工作環(huán)境、提高工作效率、提高全體員工的綜合素質(zhì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。