6月9日上午8:30，我院召開(kāi)行政科室工作座談會(huì)，會(huì)議由院長(zhǎng)姚輝富主持，院領(lǐng)導(dǎo)班子及行政人員近50余人參加了會(huì)議。
   會(huì)上，辦公室、綜合辦、社會(huì)衛(wèi)生科等行政科室分別就近期重點(diǎn)工作進(jìn)展情況、存在問(wèn)題、具體措施等方面進(jìn)行了匯報(bào)。姚院長(zhǎng)指出，為保障全院工作的開(kāi)展，醫(yī)院行政科室付出了很多心血，發(fā)揮著承上啟下的樞紐作用，至關(guān)重要。但有個(gè)別行政科室存在工作被動(dòng)、應(yīng)付現(xiàn)象，影響了工作的進(jìn)展和推動(dòng)。各科室主任要引起重視，進(jìn)一步明確各自職責(zé)，制定工作計(jì)劃，凝聚共識(shí)，提高辦事效率和辦事能力。
   針對(duì)行政科室的有效管理，姚院長(zhǎng)提出幾點(diǎn)要求：一是立足崗位，抓好落實(shí)。科主任和科室人員要熟知本科室工作重點(diǎn)，明確工作職責(zé)，并根據(jù)職責(zé)，制定切實(shí)可行措施，常抓不懈。針對(duì)科室出現(xiàn)的問(wèn)題，要舉一反三，不走過(guò)場(chǎng)，將工作形成長(zhǎng)效的運(yùn)行機(jī)制，查問(wèn)題、抓落實(shí)，提高辦事效率。二是抓細(xì)、抓好，提高工作質(zhì)量。要抓細(xì)節(jié)、抓流程，抓規(guī)范、上質(zhì)量，所有科室要在工作細(xì)節(jié)上下功夫，把心用足，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，忌浮躁，努力提高工作質(zhì)量，讓服務(wù)群體滿意，讓服務(wù)對(duì)象滿意。三是建立行政科室巡查制度。各科室要拿出工作時(shí)間的1/3，甚至一半的時(shí)間，深入到臨床，根據(jù)科室職責(zé)進(jìn)行走訪，幫助臨床科室解決問(wèn)題，貼近臨床、服務(wù)臨床，形成全院服務(wù)臨床的濃厚氛圍。由辦公室負(fù)責(zé)制定行政科室巡查登記本，自7月份開(kāi)始實(shí)施，要標(biāo)明巡查人、巡查時(shí)間、工作措施，臨床科室每月進(jìn)行評(píng)價(jià)，按滿意度進(jìn)行考核。四是講團(tuán)結(jié)、重配合、有分工、有合作。相關(guān)科室反映的問(wèn)題，各行政科室要著手落實(shí)，禁止存在工作互相推諉扯皮現(xiàn)象。對(duì)小問(wèn)題主動(dòng)做好科室間協(xié)調(diào)，予以解決，大問(wèn)題交于辦公室進(jìn)行協(xié)調(diào)，由相關(guān)分管院長(zhǎng)、科主任負(fù)責(zé)，要做到以實(shí)際解決問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn)，分工合作、密切配合，形成全院一盤(pán)棋的思想。五是制度落實(shí)問(wèn)題。今年是“制度落實(shí)年”，為此醫(yī)院專(zhuān)門(mén)印制了《行政制度手冊(cè)》，人手一本，這將為制度的全面落實(shí)，提升工作效率奠定了基礎(chǔ)。各職能科室首先要將涉及本科室的制度內(nèi)容，進(jìn)行相關(guān)人群摸底考核，了解情況，重點(diǎn)督導(dǎo)，做到人人掌握，人人熟悉，確保制度全面落實(shí)。