為了更好地推動全院6S管理,促進醫(yī)院樣板科室打造,4月9日,醫(yī)院6S管理辦公室組織醫(yī)院行政、臨床等科室舉辦了6S管理樣板科室現(xiàn)場參觀交流活動。各科主任、護士長以及聯(lián)絡員參加了活動。
我院于今年一月份制定印發(fā)6S管理實施方案,成立6S管理辦公室,負責6S管理工作部署實施。經過前期籌備、宣傳培訓,6S管理工作組在科室申請、院6S辦討論后首批推出醫(yī)院辦公室、神經內科、藥房和倉庫等四個試點。6S推進小組深入四個試點的角角落落,先期拍照留取照片,完成定點攝影留存資料,召開6S試點科室座談會,在會上用圖片真實展示科室存在問題,讓科主任深刻認識到開展6S管理工作的必要性及重要性。隨后,6S推進小組按照實施方案,分階段、按計劃逐步推進實施。首批試點科室嚴格按照標準、鉚足干勁,順利完成前期6S試點打造工作。經過院6S辦公室多次組織相關人員檢查督導,完成了試點科室的第一階段驗收工作,各試點基本達到了管理標準要求。
為發(fā)揮試點的示范作用,推動醫(yī)院各科室齊頭并進,醫(yī)院6S辦公室先后組織行政科室和臨床科室分批次赴醫(yī)院辦公室、神經內科等試點參觀學習,參觀過程中,試點科室聯(lián)絡員以現(xiàn)場講解的方式,為參觀人員詳細說明辦公桌面標準制定、辦公室格局重新布置、文件文檔整理等過程。參觀人員紛紛表示,開展6S管理后,辦公區(qū)、病區(qū)的環(huán)境有了很大的改觀,衛(wèi)生干凈整潔;文件資料歸檔文件盒,所有標識清楚,易尋易取;個人用品減到最少;辦公室、診室整潔劃一,寬敞明亮;辦公室的布局更合理了,空間更大了,物品取用更方便了,辦公環(huán)境確實發(fā)生了巨大的變化。
6S管理是一項“知易行難”的工作,看似細小簡單的事情,要真正持之以恒做好并不容易。下一步,醫(yī)院將以試點科室為標準,推動全院各科室在規(guī)定時間內完成6S管理相關工作,為營造整潔的工作環(huán)境、提高工作效率、提高全體員工的綜合素質打下堅實的基礎。